Grand Hotel
Il programma Grand Hotel, utilizzato da oltre 2000 alberghi, è disponibile in versione Windows.


Caratteristiche del Programma Grand Hotel:
· Facilità d’uso grazie all’interfaccia Windows
· Disponibile in versione Mono e Multiutente
· Architettura modulare composta da un modulo principale a cui successivamente sarà possibile aggiungere: gestione centralino, gestione Ristoranti, gestione Magazzino, gestione Sale Congressi.
· Possibilità di personalizzazione delle liste e stampe grazie ad uno strumento di interrogazione SQL per database.
· Possibilità di esportare qualsiasi dato memorizzato per essere usato con altri programmi Windows (Excel, Word)
· Quadro prenotazioni grafico in cui è possibile immettere o variare una prenotazione, cambiare le caratteristiche di un cliente alloggiato, spostare un cliente o una prenotazione da una camera ad un altra trascinandola semplicemente con il mouse, con un unico colpo d’occhio sono visibili più di due mesi di prenotazioni.
· Gestione della Main-Courante multi conto, con la possibilità di aprire più conti ad una camera, cliente o ditta/agenzia anche direttamente dalla Main-Courante.
· Il programma è dotato di un archivio contenente tutte le città italiane con CAP e Provincia, prossimamente sarà disponibile anche per Germania e Francia.
· Possibilità di ristampare una ricevuta o fattura anche cambiando la caratteristiche del conto.
· Archivi senza limite di records.


Modulo Principale
Il modulo principale permette di eseguire tutte le funzioni di Front Office e Back Office necessarie per l’Hotel:
· Prenotazione
· Archivio Clienti
· Chek-In
· Main Courante: ogni camera può avere un numero illimitato di conti, è possibile aprire conti direttamente dalla Main Courante per Clienti e Ditte.
· Gestione Caparre e acconti
· Gestione Sospesi
· Storico Clienti
· Quadro Prenotazioni, suddiviso in tre quadri : uno panoramico in cui sono visibili due mesi, in cui a seconda del tipo di prenotazione vi è un colore diverso, è possibile spostare, inserire o variare una prenotazione semplicemente “cliccando” con il mouse sopra di essa oppure prendendola e trascinandola nella nuova posizione; un quadro settimanale in cui sono visibili le prenotazioni per settimana con il nome del cliente; uno sintetico in cui sono visibili i tipi camera venduti e rimasti per un dato giorno.
· Gestione Clienti Convenzionati con Ditte e Agenzie, con impostazione allotment
· Gestione contabile alberghiera: Chiusure, Quadratura Maincourante, Produzione, storici contabili.
· Statistiche per Camera, nazionalità, segmenti di mercato, canali di vendita, codici di selezione.
· Personalizzazione stampe: grazie ad uno strumento di interrogazione per database l’utente può creare liste e stampe personalizzate su qualsiasi archivio di Grand Hotel con la possibilità poi di esportare i dati per poterli usare con Word Processor(Word) Fogli Elettronici (Excel).
· Corrispondenza
· Stampa Menu per Ristorante
· Gestione Schedine di P.S. e Registro di P.S.
· Stampa Modello C60 e Riepilogo Mensile dell’ISTAT
· Fatturazione
· Scarico automatico del magazzino da Main Courante

Modulo Centralino
Permette la documentazione degli addebiti direttamente nei conti del cliente. Gestisce direttamente i centralini IXOS e TECH , per tutti gli altri è necessario un dispositivo esterno, il buffer di memoria XEDAT, che è configurabile per qualsiasi centralino che abbia un uscita per la stampante.

Modulo Ristorante
Permette la gestione vera e propria del ristorante collegato all’Hotel, caratteristiche principali:
· Archivio piatti in cinque lingue
· Gestione ordinazioni e fatturazione
· Fatturazione differita per ditte e agenzie
· Addebito del conto ristorante direttamente sul conto camera
· Gestione prenotazione tavoli
· Ricetta dei piatti con possibilità di scarico automatico degl’ingredienti dal magazzino
· Stampa Menu
· Liste e Stampe personalizzabili come nel modulo principale
· Possibilità di reindirizzare le ordinazioni a diverse stampanti ( cucina, pizzeria, bar)

Modulo Magazzino
Permette la gestione del magazzino collegata sia al modulo principale che al ristorante. Caratteristiche:
· Archivio articoli senza limite di records
· Movimenti di acquisto, carico, scarico e ammanco
· Registrazione bolle d’acquisto
· Gestione Fornitori
· Statistiche
· Liste e stampe personalizzate
· Scadenziario

Modulo Sale Convegni
Permete la gestione delle prenotazioni per le sale convegni, preventivi, allestimenti, servizi, attrezzature, quadro prenotazioni sale.